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海州区人民政府办公室关于加强印信管理的通知

日期： 2020-04-23 浏览量：984 文字大小： 大 中 小

阜海政办发〔2009〕21号
 
韩家店镇人民政府，各街道办事处，区政府各部门：
    为切实加大印信管理的力度，促进印信管理工作的规范化和制度化，保证印信的严肃性和安全性，现就加强全区政府系统印信管理工作通知如下：
    一、加强印信的保管
    为确保印信的安全性，实行专人负责制。各单位、各部门的主要负责人为该单位、部门的印信责任人。责任人对印信使用管理负有直接责任，必须严格把好审批和审核关。区政府、韩家店镇政府和街道办事处及各部门（含办公室）印信，由分管办公室领导指定专人统一管理。未经允许，其他人不得代管，也不得擅自委托他人代管，如遇管理人不在的情况，由主管领导指定人员临时代管。
    二、规范印信的使用
    （一）使用区政府印信要经区长或常务副区长批准；使用政府办公室印信要经办公室主任批准。如遇主管印信审批的领导不在，但急需用印的情况下，应电话请示后再使用，并及时补签审批手续。
    （二）各单位、各部门需要使用区政府、区政府办印信时，必须持本单位、本部门领导签批的介绍信，并注明用印理由，审批后方可办理。
    （三）严格印信审批手续，严格填写印信审批单。区政府办公室内部使用印信不经批准也不得使用，严禁开空白、空头介绍信。
    （四）不得把印信带出办公室，特殊情况需经批准后由二人携带，离开办公室需将印信封锁好，以确保印信安全。
    （五）如遇下列情况，印信管理人员不得用印：
     1.未经主管部门领导审核或单位领导签发批准或批准权限不当的；
     2.手续不齐或事实不清，需要其他相关部门审查核实的；
     3.上报及下发的材料内容有误的；
     4.涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的；
     5.非本单位职工或与本单位工作业务无关的；
     6.空白信纸或其他无内容的纸张。
    三、实行责任追究
    在印信使用过程中，对于不按照本通知执行，擅自使用印信造成不良影响或严重后果的，将追究当事人的直接责任，造成重大政治经济影响或触犯法律法规的，将追究相应人员的直接经济责任和法律责任。
 
 
 
 
 
  二○○九年十月九日    
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